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Importazione di alunni da un foglio di calcolo
- Mettere i dati nel formato previsto da EDT (una riga per ogni dato; una colonna per ogni tipo di informazione; rispetto della sintassi per alcuni tipi di dati).
- Nel foglio di calcolo, selezionare i dati da importare e copiarli con la scorciatoia Ctrl + C.
- In EDT, andate alla visualizzazione Orario > Alunni > Elenco, quindi incollare i dati utilizzando la scorciatoia Ctrl + V : si apre una finestra di importazione.
- Nel menu a tendina Tipo di dati da importare, selezionare il tipo di dati.
- Far corrispondere i dati: selezionare il separatore di campo Tabulazione; per ogni colonna, sostituire il Campo ignorato con il tipo di campo appropriato.
Suggerimenti
- Se una colonna non deve essere importata, lasciare Campo ignorato.
- Finché mancano i campi obbligatori, tutti i dati saranno visualizzati in rosso. Se alcuni dati rimangono in rosso alla fine della corrispondenza, significa che non corrispondono al formato previsto: spostate il cursore su di essi per scoprirne il motivo.
- Se sono state copiate le intestazioni delle colonne, selezionare Non importare le prime [1] righe.
- Se le colonne importate contengono più dati (ad esempio, attivitàche contengono più docenti, docenti con più materie, ecc.), controllate il segno che li separa nel campo Separatore di risorse multiple ( di default, la virgola.
- Fare clic su Importa. Con la versione Rete, si è in modalità UTILIZZO ESCLUSIVO per tutta la durata dell'importazione. Una volta visualizzato il rapporto di importazione, chiudere la finestra di importazione e uscire dalla modalità UTILIZZO ESCLUSIVO.
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